Teamassistenz (gn*)

Befristet bis 14.10.2026 | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden (50%) | Vergütung nach TV-L| Institut für Reproduktionsgenetik | BMBF-geförderte Nachwuchszentrum „ReproTrack.MS“

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine administrative Fachkompetenz – am besten mit Dir!

„ReproTrack.MS“ bietet ein strukturiertes Ausbildungsprogramm für promovierte Ärztinnen und Ärzte (Clinician Scientists) und Naturwissenschaftlerinnen und Naturwissenschaftler (Medical Scientists). Das Programm zielt darauf ab, die Grenzen zwischen den verschiedenen Disziplinen sowie zwischen Grundlagen- und klinischer Wissenschaft zu überwinden und praktische Anleitungen für die berufliche Entwicklung und Führung im Bereich der Reproduktiven Gesundheit zu vermitteln.

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Unterstützung bei der Betreuung des Nachwuchszentrums:
• Budgetkontrolle, Rechnungswesen, Verwaltung von Forschungsgeldern 
• Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen sowie Daten- und Abwesenheitspflege in SAP HR
• Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Workshops und Tagungen
• Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen
• Administrative Unterstützung des Kernteams

ANFORDERUNGEN:

• Berufsausbildung im kaufmännischen oder gesundheitsökonomischen Bereich, alternativ: in Gesundheitsfachberufen oder als Verwaltungsfachangestellter
• Idealerweise Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten und Verwaltungsabläufen
• IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office, Vorkenntnisse in SAP
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsorganisation und Teamfähigkeit

WIR BIETEN:

• Flexible Einteilung der Arbeitszeit
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Spannende Einblicke in die Koordination anwendungsnaher, biomedizinischer Forschung
• Integrative und diverse Arbeitskultur, die Chancengleichheit fördert und die individuellen Stärken jedes Teammitglieds in den Mittelpunkt stellt

Rückfragen an: Dr. phil. Carla Schieb, T 0251 83 54889
 

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 14.01.2025.