Kaufmännischer Mitarbeiter (gn*) in der Dekanatsverwaltung
Befristet bis 31.10.2027 aufgrund einer Elternzeit | Zum 01.02.2026 | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Dekanat der Medizinischen Fakultät an der Universität Münster
Wir sind die Medizinische Fakultät. Als einer der größten und forschungsstärksten Fakultäten in Deutschland schaffen wir mit klaren Themenschwerpunkten und einer innovativen Infrastruktur die Basis für medizinische Fortschritte. Unser engster Partner ist das Universitätsklinikum Münster.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz in unserem Dekanat. Wir sind die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Hier sind wir verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung von Gremienbeschlüssen – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
Als Springer übernimmst Du befristet oder projektbezogen verschiedene administrative Tätigkeiten in den unterschiedlichen Bereichen der Dekanatsverwaltung. Dies kann unter anderem folgende Aufgaben umfassen:
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Organisation von Gremiensitzungen
- Unterstützung im Geschäftszimmer und Promotionsbüro
- Mitarbeit in Projekten
ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, bspw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r, Studium BWL im Gesundheitswesen oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung vorzugsweise in der Hochschulverwaltung und/oder Kenntnisse universitärer Strukturen
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft sich in neue Aufgabefelder einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der Programme Word / Excel / Access
- Gute Umgangsformen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Rhetorisches Geschick und Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch)
WIR BIETEN:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit wechselnden Einsatzorten innerhalb der Dekanatsverwaltung
- Eine fundierte Einarbeitung in die jeweiligen Arbeitsbereiche
- Ein kollegiales Umfeld und wertschätzende Zusammenarbeit
- Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L
Rückfragen an: Dr. Elke Williamson, T 0251 83-55001, Elke.Williamson@ukmuenster.de
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 23.12.2025.
▼ Weitere Infos
Fragen zum Bewerbungsprozess? Hier klicken
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de