Direktions- und Teamassistenz (gn*)
Projektbefristet auf 2 Jahre mit Option auf unbefristete Übernahme | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L E9a | Institut für Allgemeinmedizin
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Institut für Allgemeinmedizin – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Erweiterung der Institutsinfrastruktur inklusive einer Forschungspraxis und Optimierung von Verwaltungsabläufen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen
- Personalmanagement: Stellenausschreibungen, Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende, Einweisungen
- Entwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie des Instituts
- Budget- Materialmanagement
- Unterstützung bei der Umsetzung von Forschungs- und Lehrprojekten
- Kommunikation mit internem Team, Lehrpraxen, Studierenden, anderen Instituten/ Kliniken und externen Stellen
ANFORDERUNGEN:
- Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet im Rahmen der Weiterentwicklung von Lehre und Forschung in der Allgemeinmedizin
- Erfahrung in der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Verbindliches und respektvolles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Zuverlässigkeit, präzise Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und aktive Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
WIR BIETEN:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Beitrag zur Entwicklung einer zukunftsfähigen, digital unterstützten Allgemeinmedizin
- Motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
Rückfragen an: Univ.-Prof. Dr. med. Tanja Grammer, Institutsleitung, T 0251 83-56910
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 21.10.2025.
▼ Weitere Infos
Fragen zum Bewerbungsprozess? Hier klicken
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de