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Veranstaltungsmanager (gn*)

Stellenkennung:  8706

(*gn=geschlechtsneutral)

 

Wir suchen für das Akademieteam der Zentralen Einrichtung Park Akademie & Hotel zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre Sie!

 

Vollzeitbeschäftigt mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation nach TV-L

 

Die Fortbildungsakademie der Zentralen Einrichtung Park Akademie & Hotel ist für die Umsetzung zahlreicher Inhouse-Schulungen am UKM verantwortlich und unterstützt darüber hinaus die angeschlossenen Kliniken und Institute bei der Planung und Durchführung von Seminaren, Symposien und Kongressen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Veranstaltungsteams.

 

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Betreuung unseres zweiten Seminarstandortes
  • Planung, Organisation und Durchführung der dort stattfindenden Inhouse-Veranstaltungen (Präsenz, Hybrid, Online)
  • Zusammenarbeit und Abstimmung der Abläufe mit den beauftragenden Abteilungen sowie internen und externen Dienstleistern (Einkauf, Catering etc.)
  • Moderation von Online-Schulungen
  • Teilnehmenden- und Referierendenmanagement
  • Budgeterstellung und -kontrolle; Rechnungslegung und -prüfung


Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen
  • Sichere Anwendung von Microsoft Office und Videokonferenzsystemen
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gelegentlichen Einsatz in den Abendstunden und am Wochenende


Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden Umfeld
  • Eine der Aufgabenübertragung angemessene Vergütung
  • Anschluss an ein kleines, motiviertes Team mit verlässlichen Kolleginnen und Kollegen


Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Susanne Ruthenschröer, T 0251 83-57830.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 27.05.2024.

 

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten für Ihre berufliche Weiterentwicklung.


Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Wir am UKM haben ein Ziel: Wir helfen Menschen, gesund zu werden und gesund zu bleiben - der modernen Hochleistungsmedizin geben wir dabei ein menschliches Gesicht.

Interessiert?
Und das ist noch nicht genug?

Unsere Mitarbeitendenvorteile.


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UKM . Albert-Schweitzer-Campus 1 . 48149 Münster

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