Sekretärin (gn) im Vorzimmer der Fakultätsgeschäftsführerin

Befristet bis 31.10.2027 aufgrund einer Elternzeitvertretung | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Medizinische Fakultät der Universität Münster

Wir sind die Medizinische Fakultät. Als einer der größten und forschungsstärksten Fakultäten in Deutschland schaffen wir mit klaren Themenschwerpunkten und einer innovativen Infrastruktur die Basis für medizinische Fortschritte. Unser engster Partner ist das Universitätsklinikum Münster.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz im Vorzimmer der Fakultätsgeschäftsführerin. 

Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten Medizinischen Fakultäten Deutschlands. Klare Themenschwerpunkte, eine optimale Infrastruktur eine hohe Innovationskraft bilden hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Engster Partner der Fakultät ist naturgemäß das Universitätsklinikum Münster, ein Standort der Hochleistungsmedizin mit über 1.500 Planbetten und in der Firmengruppe rund 12.000 Beschäftigten.

Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es ist verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung von den Gremienbeschlüssen – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen)
• Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen
• Organisation der geschäftlichen Reisen sowie deren Abrechnungen
• Vertretung im Vorzimmer des Dekanats
• Allgemeine Sachbearbeitung (Mitarbeit im Referat für Forschung, Evaluation und Internationales entsprechend der Vorkenntnisse)

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich / kaufmännischen Bereich / als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
• Bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Sekretariat bzw. in der Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor
• Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit; gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur selbstständigen Erfassung komplexer Sachverhalte
• Kenntnisse universitärer Strukturen wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung

WIR BIETEN:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschule
• Nette Kolleginnen und Kollegen in einem engagierten Team
• Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist

Rückfragen an: Dr. Elke Williamson, T 0251 83-55001

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 13.05.2025.