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Sekretärin (gn*) / Bürokauffrau (gn*)

Stellenkennung:  3199

(*gn=geschlechtsneutral)

 

Wir suchen für das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!

 

Teilzeitbeschäftigt mit 50%

Verg. je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L

 

Das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) ist ein Teil des Universitären Herzzentrums Münster (UHM) und betreut als nationales Referenzzentrum in der Spezialambulanz Patienten mit genetischen Herzerkrankungen. Darüberhinaus erforschen das Institut die Ursachen dieser Herzerkrankungen und hat ein Speziallabor für diagnostisch-molekular­gene­tische Untersuchungen (akkreditiert nach DIN Iso 15189:2014).

Das Institut ist Teil des Europäischen Referenznetzwerkes ERN Guard-Heart und hat 2 Abteilungen mit ca. 25 Mitarbeitern.

 

Ihr Aufgabenbereich:

  • Vertrauensvolle Zusammen- und Teamarbeit mit der Leitung und den Mitarbeitenden des Institutes
  • Effizientes Management des Sekretariatsbereiches mit seinen vielfältigen Aufgaben
  • Durchführung von Verwaltungsaufgaben mit den verschiedenen Geschäftsbereichen des UKM
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung im Bereich des Instituts und auch der Krankenversorgung
  • Zuverlässige Postbearbeitung, Protokollführung, Dokumentenerstellung und angenehme Korrespondenz und Kommunikation
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
  • Allgemeine Datenpflege, Budgetüberwachung, Abrechnungen, ggf. Erstellen von Statistiken und Analysen


Wir freuen uns auf:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung möglichst im medizinischen oder kaufmännisch-organisatorischen Bereich
  • Teamfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten und Ausstrahlung
  • Fachkenntnisse und sichere Organisation von administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortlicher und genauer Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit
  • Engagement, Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeit sowie Freude am Organisieren
  • Loyalität und Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse


Wir bieten Ihnen eine interessante, vielfältige Tätigkeit in einem aufstrebenden Bereich und in einem freundlichen, motivierten Team an.

 

Für Rückfragen und weiteren Informationen steht Ihnen gern Herr Professor Dr. med. Schulze-Bahr (Direktor des IfGH) zur Verfügung, T 0251 83-55326.

 

Weitere Informationen zum Institut haben wir Ihnen auf unserer Webseite zusammengestellt.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.02.2022.

 

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.



Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.


Wir am UKM haben ein Ziel: Wir helfen Menschen, gesund zu werden und gesund zu bleiben - der modernen Hochleistungsmedizin geben wir dabei ein menschliches Gesicht.

Interessiert?
Und das ist noch nicht genug?

Freuen Sie sich bei uns auf unsere Mitarbeitendenvorteile.


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UKM | Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster