Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter / Medizinscher Fachangestellter (MFA) (gn*)

(*gn=geschlechtsneutral)

Wir suchen für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin - Pädiatrische Hämatologie und Onkologie - zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!

Vollzeitbeschäftigt
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L

Die Klinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie am Universitätsklinikum Münster ist eines der größten Behandlungszentren für an Krebs erkrankte Kinder und Jugendliche im deutschsprachigen Raum. Das Aufgabenfeld des Office Managements der Klinik ist vielfältig und im Wesentlichen durch die folgenden Aufgaben gekennzeichnet:

• Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Organisation des Vorzimmers (Terminkoordination, Telefonie, allgemeine Organisation)
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz inkl. Digitalisierung
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Personal- und Bewerbungsmanagement
• Überwachung und Steuerung von Wiedervorlagen und Fristen, vor allem im Personal- und Vertragswesen
• Betreuung verschiedener klinik- und universitätsinternen Datenbanken (z.B. Bestellwesen, Fakultätsdatenbanken, Krank- und Gesundmeldungen)
• Entlastung und Unterstützung der Klinikdirektorin auch in ihrer Funktion als stellv. Ärztliche Direktorin des Universitätsklinikums Münster, z. B. durch Terminkoordination

 
Wir wünschen uns:

• Eine kaufmännische Ausbildung, im Optimalfall mit medizinischen Vorkenntnissen, und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Ausgeprägtes Engagement und Identifikation mit der Aufgabe
• Kommunikationsstärke, Empathie und Zuverlässigkeit 
• Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme; SAP- und Orbis-Kenntnisse sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten in den Arbeitsabläufen. Zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten geben Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiter zu entwickeln. Des Weiteren stehen Ihnen neben einer betriebliche Altersvorsorge auch zahlreiche Mitarbeitenden Angebote zur Verfügung.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Lena Marwinski, T 0251 83-47742.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.