Sekretär (gn*)

(*gn=geschlechtsneutral)

Wir suchen für die Klinik für Neurologie mit Institut für Translationale Neurologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 1 Jahr mit der Möglichkeit der Verlängerung, Sie!

In Teil- oder Vollzeit (mind. 75% = 28,9 Stunden), mit variablen/flexiblen Arbeitszeiten

Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L

In der Klinik für Neurologie wird das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen behan­delt. In den diagnostischen Abteilungen, den Ambulanzen, der Tagesklinik, den Stationen sowie der Schlaganfall-Überwachungseinheit „Stroke Unit“ und der Intensivstation erhalten unsere Patienten gemäß dem Leitbild des UKM eine umfassende und individuelle Diagnostik und Therapie. Die Klinik vereint höchste ärztliche Expertise, pflegerisches Können und eine moderne medizinisch-technische Ausstattung. Für die zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben benötigen wir Unterstützung im Oberarzt-Sekretariat der Klinik.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Gesamte Büroorganisation und -administration
• Verwaltung, Bearbeitung und Prozessbegleitung von Gutachten
• Selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache)
• Terminmanagement über Outlook
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Sie unterstützen Ihre Vorgesetzten und die Klinik in allen administrativen und insbesondere patientenbezogenen Angelegenheiten (Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Personaladministration, Dateneingabe, Organisation)
• Ablage, Verwaltung, Bearbeitung von Unterlagen zur Durchführung von klinischen Studien
• Patienten und Patientenbezogene Organisation inklusive ambulantes Einbestellungswesen

Ihr Profil:

• Idealerweise medizinische Vorkenntnisse
• (Berufserfahrung in einem Krankenhaus, einer Arztpraxis oder vergleichbar)
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbar
• Überdurchschnittliches Engagement
• gute Umgangsformen, gepflegtes und freundliches Auftreten
• Kreativität, Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen Team. Sie haben geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit interne Fortbildungsangebote zu nutzen. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung, einen attraktiven Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.