Sekretär (gn*)
Unbefristet | zum 01.01.2026 | In Teilzeit mit 24 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Institut für Zellbiologie
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Institut für Zellbiologie. Hier sorgen wir für herausragende Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Zellbiologie anhand des Modellorganismus‘ Zebrafisch – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Institutsleitung
- Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Abrechnung und Verwaltung von Drittmitteln und Budgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsbereich
- Einpflegen von Publikationen
- Zusammenarbeit mit der Universität Münster
ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative in der Arbeitsgestaltung
- Engagement und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
WIR BIETEN:
- Strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Kollegiales Miteinander in einem motivierten, engagierten Team
- Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit persönlichem Gestaltungsspielraum
- Geregelte Arbeitszeiten
Rückfragen an: Gabriele Glaesner, T 0251 83-58606
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 31.10.2026.
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Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de