Sekretär (gn*)

Unbefristet | In Vollzeit | Vergütung nach TV-L | Klinik für Neurologie mit Institut für Translationale Neurologie

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Neurologie mit Institut für Translationale Neurologie. Hier wird das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen behandelt. In den diagnostischen Abteilungen, den Ambulanzen, der Tagesklinik, den Stationen sowie der Schlaganfall-Überwachungseinheit „Stroke Unit“ und der Intensivstation erhalten unsere Patienten gemäß dem Leitbild des UKM eine umfassende und individuelle Diagnostik und Therapie. Die Klinik vereint höchste ärztliche Expertise, pflegerisches Können und eine moderne medizinisch-technische Ausstattung. Für die zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben benötigen wir Unterstützung im Sekretariat – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Gesamte Büroorganisation und -administration
• Selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache)
• Terminmanagement über Outlook
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings; Betreuung der Veranstaltungen sowie der in- und ausländischen Gäste
• Vorbereitung und zum Teil eigenständige Erstellung von PowerPoint Präsentationen für Vorträge und Vorlesungen
• Unterstützung der Vorgesetzten und der Klinik in allen administrativen und insbesondere patientenbezogenen Angelegenheiten (Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Personaladministration, Dateneingabe, Organisation)
• Ablage, Verwaltung, Bearbeitung von Unterlagen zur Durchführung von klinischen Studien
• Patienten und patientenbezogene Organisation inklusive Einbestellungswesen; Schnittstelle zwischen Zuweisern, Patienten und der Klinik
• Selbständige Organisation der Privatambulanz des Klinikdirektors

ANFORDERUNGEN:

• Überdurchschnittliches Engagement und Gefühl für Eindruck sowie Repräsentativität des Klinikdirektorats
• Gute Umgangsformen, gepflegtes und freundliches Auftreten
• Kreativität, Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Vorerfahrungen in medizinisch-wissenschaftlichem Umfeld wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN

• Geregelte Arbeitszeiten
• Möglichkeit interner Fortbildungsangebote
• Umfassende Einarbeitung
• Attraktiven Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge

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