Sekretär (gn*) für die Klinikdirektion

Befristet auf 2 Jahre | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Plastische Chirurgie

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Expertise in der Klinik für Plastische Chirurgie – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Terminierung, Organisation und Durchführung der Sprechstunden
• Ansprechpartner für Patientenangelegenheiten und Zuweiser
• Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflege, Physiotherapie, Casemanagement, Sozialdienst, Patienten etc.
• Schreibdienst für Arztbriefe, BBBs, Patienten- / Krankenkassen- & BG-Anfragen
• Organisation und Administration: Bestellwesen und Befundablage
• Betreuung unserer Patienten in den Spezialsprechstunden im Touchscreenbereich (u.a. Ausfüllen von Fragebögen)
• Aufbereitung von Daten für statistische Auswertungen
• Unterstützung des stellvertretenden Klinikdirektors
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Vertretung des Vorzimmers

ANFORDERUNGEN:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
• Sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Englischkenntnisse sind willkommen
• Engagement und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Diskretion

Rückfragen an: Univ.-Prof. Dr. med. Tobias Hirsch, T 0251 83-51496.

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 31.12.2024.