Sekretär (gn*) Vorzimmer / Chefsekretariat

Befristet auf 2 Jahre aufgrund einer Elternzeitvertretung| In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden (50%) | Vergütung nach TV-L | Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Chefsekretariat  von Herrn Prof. Pascher – am besten mit Dir!

Die Sekretariate der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie bilden einen zentralen Bestandteil unsere Klinikstrukturen. Sie sind Dreh- und Angelpunkt wenn es um organisatorische, administrative Angelegenheiten geht. 

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Organisation und Management des Chefarztsekretariates 
• Terminkoordination und Pflege des Terminkalenders
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Vorbereitung und Organisation der Sprechstunde des Klinikdirektors 
• Organisation von Kongressbesuchen, Vortragsveranstaltungen, Geschäfts-/Dienstreisen

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen/Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisations- und Planungsgeschick 
• Aufgeschlossenheiten und Eigeninitiative in der Arbeitsgestaltung
• Engagement, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit
• Service- und patientenorientierte Denk- und Handlungsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen 
• Kenntnisse in Orbis erwünscht

WIR BIETEN:

• Kollegiales Miteinander in einem motivierten, engagierten Team
• Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit persönlichem Gestaltungsspielraum 
• Geregelte Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung 

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 17.06.2025.