Sekretär (gn*) Vertretung Chefarztsekretariat
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe | Gynäkologie
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Gynäkologie – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Vertretung der Chefsekretärin
- Selbstständige Büroorganisation sowie eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der gynäkologischen Oberärzt*innen
- Unterstützung bei der Entgegennahme der eingehenden Anrufe unserer Ambulanz (nur im Bedarfsfall)
- Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, auch in Fremdsprachen
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Sekretariatsbereich
ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich auf Führungsebene, idealerweise im Gesundheitswesen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Engagement, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Empathie
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Ausgeprägte Kunden-, Patienten- und Serviceorientierung
WIR BIETEN:
- Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
- Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
- Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 19.06.2026.
▼ Weitere Infos
Chancengleichheit:
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.
Weitere Hinweise:
- Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
- Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
- Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
- Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.
Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de