Sekretär (gn*) Strahlentherapie - Privatambulanz

Unbefristet | Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden oder Teilzeit | Vergütung nach TV-L | Klinik für Strahlentherapie – Radioonkologie

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz in der Klinik für Strahlentherapie – Radioonkologie. Hier sorgen wir für die moderne Behandlung von Patient*innen mit malignen und benignen Tumorerkrankungen sowie ausgewählten gutartigen Erkrankungen. Als Partner des Westdeutschen Tumorzentrums (WTZ) setzen wir modernste Technologien wie Ethos, Halcyon, TrueBeam und Brachytherapie ein – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Privatsprechstunde
• Planung und Abstimmung von Besprechungen und Kommissionssitzungen
• Professionelle Annahme, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Ansprechpartnerin für Patient*innen, Ärzt*innen und interne Schnittstellen
• Vorbereitung von Unterlagen für Tumorkonferenzen
• Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Kommunikationsflusses
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen
• Pflege von Postfächern und Kalendern sowie Mitarbeit im Tagesgeschäft des Vorzimmers der Klinikdirektion

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation (gn*)
• Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder vergleichbaren Organisationsstrukturen
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen sowie gute allgemeine IT-Kenntnisse
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

WIR BIETEN:

• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Sekretariat der Strahlentherapie (Direktor: Herr Prof. Dr. H. Th. Eich), T 0251 83-47384

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