Sekretär (gn*) / Medizinische Fachangestellte (MFA) (gn*)

(*gn=geschlechtsneutral)

Wir suchen für das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zunächst 3 Jahre (Verlängerung möglich) Sie!

In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Verg. je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L

Das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) ist ein Teil des Universitären Herzzentrums Münster (UHM) und betreut als nationales Referenzzentrum in seiner Spezialambulanz Patienten und Familien mit seltenen, genetischen Herzerkrankungen. Darüber hinaus erforscht das Institut die Ursachen dieser Herzerkrankungen und hat ein Speziallabor für diagnostisch-molekular­gene­tische Untersuchungen (akkreditiert nach DIN Iso 15189:2014).

Das IfGH ist zudem Teil des Europäischen Referenznetzwerkes ERN Guard-Heart und besteht aus 2 Abteilungen mit ca. 25 Mitarbeitenden.

Ihr Aufgabenbereich:

• Patientenkoordination: Terminplanung und Terminvergabe und alle hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung)
• Arbeiten im Probeneingang
• Durchführung von Verwaltungsaufgaben: Kommunikation mit den verschiedenen Geschäftsbereichen des UKM, Haushalts-/Budgetüberwachung, Abrechnungen, Unterstützung bei Personaleinstellungen, allgemeine Daten- und Datenbankpflege
• Effizientes Management und Verwaltung im Sekretariat: aktive Unterstützung und Entlastung der Leitung, selbständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Beantwortung von externen Anfragen auf Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen

Wir freuen uns auf:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als MFA oder im kaufmännisch-organisatorischen Bereich des Gesundheitswesens
• Überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten und Ausstrahlung
• Fachkenntnisse und sichere Organisation von administrativen Aufgaben
• Selbstständigkeit, vertrauensvolles und eigenverantwortliches Arbeiten mit der Leitung
• Sozialkompetenz, Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeit sowie Freude am Organisieren
• Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) und Kenntnisse in ORBIS

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, vielfältige und wichtige Tätigkeit in einem aufstrebenden Bereich
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem freundlichen, motivierten Team in einem führenden Institut auf seinem Gebiet
• Eine gute, umfassende und strukturierte Einarbeitung und eine kontinuierliche, persönliche Fortbildung
• Eine betriebliche Altersvorsorge und Gleitzeitmöglichkeit
   

Für Rückfragen und weiteren Informationen steht Ihnen gern Herr Professor Dr. med. Schulze-Bahr (Direktor des IfGH) zur Verfügung, T 0251 83-55326.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.