Sachbearbeiter (gn*) Arbeitszeitmanagement
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Entgeltgruppe bis zu TV-L E 9 | Geschäftsbereich Personal und Recht
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Geschäftsbereich Personal und Recht (GB PuR). Wir fungieren als Ansprechpersonen für alle Fragen rund um das Thema Arbeitszeit. Neben den inhaltlichen Fragestellungen begleiten wir technische Umsetzungen und betreuen die Anwender*innen sowie Systeme – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Bearbeitung von Anfragen rund um das Thema Arbeitszeit und Zeiterfassung
- Anwenderbetreuung und Pflege von Daten in der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung
- Umsetzung der gesetzlichen und tariflichen Regelungen zur Arbeitszeitgestaltung
- Schulung und Unterstützung von Dienstplaner*innen und Zeitbeauftragten
- Auswertung und Analyse von Zeitdaten
- Mitarbeit bei Projekten im Bereich Arbeitszeitmanagement
ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gn*) oder vergleichbares Studium
- Erfahrung in der Dienstplanung oder Zeitwirtschaft, idealerweise mit SAP
- Strukturierte, sorgfältige und priorisierungsstarke Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- IT-Affinität sowie lösungsorientiertes Denken
WIR BIETEN:
- Entgeltgruppe bis zu TV-L E 9. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
- Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
- Möglichkeit, nach erfolgter Einarbeitung bis zu 2 Wochentage im Home Office zu arbeiten
- Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Rückfragen an: Carolin Albrecht, Referentin Recruiting, carolin.albrecht@ukmuenster.de
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 17.03.2026.
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Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de