Mitarbeiter im Sekretariat (gn*) Klinik für Anästhesiologie
Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit max. 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie - Sekretariat
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Schwerpunkt Personaladministration
- Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal des UKM
- Bearbeitung von Arbeitsvertragsangelegenheiten
- Dokumentation von Fort- und Weiterbildungsinhalten der Klinikmitarbeiter
- Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, Hospitationen und Gastarztverträgen
- Organisation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Umsetzung neuer organisatorischer Anforderungen an die Klinik
- Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung von Organisationsprozessen
- Durchführung von Internet-Recherchen
- Bearbeitung studentischer Angelegenheiten
- Serienbrieferstellung und Formatierung von Dokumenten
- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Ggfs. auch Einsatz an der Rezeption unserer Prämedikationssprechstunde
ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Textverarbeitung MS Word umgehen (inkl. Serienbrieferstellung)
- Erfahrungen mit MS Excel und Powerpoint
- Organisationstalent sowie sicheres und freundliches Repräsentieren des Arbeitgebers
- Akribisches, effizientes und zuverlässig Arbeiten
WIR BIETEN:
- Wir arbeiten miteinander vertrauensvoll und verlässlich in einem dynamischen Team
- Das Aufgabenspektrum ist, entsprechend der Komplexität unserer Klinik, sehr vielfältig und dynamisch
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 02.09.2025.
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Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de
