Medizinische Fachangestellte (MFA) als Sekretärin (gn*) Vorzimmer-Chefarztsekretariat

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Vorzimmer-Chefarzt-Sekretariat der Hals-Nasen-Ohrenklinik

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Schreibtätigkeiten: Erstellung und Formatierung von medizinischen Berichten, Protokollen, Korrespondenzen und anderen Schriftstücken
• Interne und externe Kommunikation: Koordination von Terminen, Meetings und Sprechstunden. 
• Freundliches Auftreten: Professioneller Empfang von Patienten, Angehörigen und Besuchern. Höfliche und hilfsbereite Kommunikation am Telefon und persönlich
• Büroorganisation: Verwaltung des Terminkalenders, Pflege der Patientenakten, Bestellwesen und allgemeine Büroorganisation
• Durchführung der Ambulanz-Sprechstunde
• Terminvergabe ambulant und stationär
• Organisation der interdisziplinären Behandlungen
• Assistenz bei der Durchführung von apparativ-technischer Diagnostik
• Blut-, und Abstrichentnahme
• Bedienung und Pflege der med. Instrumente und Geräte
• OP Planung stationär und ambulant
• Vor- und Nachbereitung der Krankenakten
• Schreiben von Zeugnissen nach Diktat, Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen
• IFAS selbständige Überwachung u. Aktualisierung des Vorleseverzeichnisses
• Organisation Blockpraktikum, Famulanten

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (MFA)
• Erfahrung im Bereich der Schreibtätigkeiten und im Umgang mit medizinischen Dokumenten wird bevorzugt
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, professionell und freundlich mit Patienten, Mitarbeitern und externen Partnern umzugehen
• Hohe Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld

WIR BIETEN:

• Eine angemessene Vergütung
• Ein positives Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, in einem hochmotivierten Team mitzuwirken

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 06.05.2025.