Kaufmännischer Mitarbeiter (gn*) als Teamassistenz zur Unterstützung der Klinikleitung

(*gn=geschlechtsneutral)

Wir suchen für die Poliklinik für Prothetische Zahnmedizin und Biomaterialien im Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (ZMK) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 1 Jahr, aufgrund einer Elternzeitvertretung, Sie!

Vollzeitbeschäftigt mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L

Das Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde des Universitätsklinikums Münster ist eine der führenden Ausbildungsstätten für die zukünftigen Zahnärztinnen und Zahnärzte in Deutschland.
Mit über 80 (Fach-)Zahnärztinnen und –ärzten und über 500 Zahnmedizin-Studierenden decken wir im Rahmen der zahnmedizinischen Ausbildung und der zahnärztlichen Versorgung das gesamte zahnärztliche Behandlungsspektrum ab.
Die Poliklinik für Prothetische Zahnmedizin und Biomaterialien ist Teil des Zentrums für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Sie beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit allen Fragen rund um das Thema Zahnersatz und deckt das gesamte Spektrum des Faches in Lehre, Forschung und in diesem Rahmen auch der Krankenversorgung ab.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Unterstützung der Klinikleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere auch im Rahmen der Lehrkoordination und Umsetzung der neuen zahnärztlichen Approbationsordnung, sowie der Tätigkeit als Gleichstellungsbeauftragte
• Mitwirkung an der Personalplanung, der Personalbeschaffung und am Personaleinsatz der wissenschaftlichen Mitarbeitenden, insbesondere in Verbindung mit Beginn und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Gewährleistung von Behandlungs- und Arbeitsabläufen innerhalb der Abteilung und stetige Weiterentwicklung der gegebenen Prozesse und Arbeitsabläufe
• Erfassen von Informationen, Sicherung und Pflege erfasster Daten
• Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung (z.B. durch Unterstützung und Durchführung bei der Erstellung und Bearbeitung von relevanten Abfragen, regelmäßiger Kontrollen und Begehungen unter Berücksichtigung der betriebsbezogenen Vorgaben)
• Eigenständige Gestaltung bürowirtschaftlicher Abläufe unter Berücksichtigung organisatorischer, technischer und wirtschaftlicher Notwendigkeiten und Qualitätsstandards. (z.B. telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz, Betreuung von Privatsprechstunden)

Wir wünschen uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität sowie Engagement und können sich dadurch schnell in neue Themenbereiche einarbeiten
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine hohe eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer der modernsten Zahn-, Mund- und Kieferkliniken Deutschlands. Zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten geben Ihnen die Möglichkeit sich beruflich weiter zu entwickeln. Des Weiteren stehen Ihnen eine betriebliche Kindertagesstätte und eine betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sabine Blume, T 0251 83-47157, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 20.06.2023!

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.