Projektassistenz (gn*)
Unbefristet | In Vollzeit mit 40 Wochenstunden | Projektmanagement | UKM Infrastruktur Management GmbH
Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Münster übernehmen wir die Projektentwicklung, die Planung sowie das Projektmanagement und sämtliche Leistungen des technischen Gebäudemanagements für das UKM.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz als Projektassistenz – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz, Durchführung von Besprechungen
- Vertretung der Projektleitung im Urlaubs- und Krankheitsfall
- Mitwirken bei Kostenüberwachung, Vorbereitung von Auswertungen, Protokollführung von Besprechungen, Dokumentenmanagement
- Erstellen der Grundlagen für Ausschreibungen, Angebotsbewertungen auf Grundlage von individuell selbst erstellten Wertungsmatrizen
- Auslobung der Verfahren, Betreuung von Verhandlungsverfahren
ANFORDERUNGEN:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen/kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in der Projektassistenz, idealerweise im öffentlichen Bauen mit Schwerpunkt Forschung oder Klinik- und Krankenhausbau
- Erfahrungen in AHO, VOB, HOAI sowie mit öffentlichem Vergaberecht
- Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten, Leistungsbereitschaft und Teamgeist
- Hohe Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denken, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
- Kommunikatives, qualitätsbewusstes und teamorientiertes Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse
WIR BIETEN:
- Aufgabenorientierte Vergütung, ein 13. Gehalt sowie eine arbeitgebermitfinanzierte Altersvorsorge
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein motiviertes und offenes Team mit einer Miteinanderkultur
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket und Jobrad, Rabatte für Mitarbeitende sowie Sport- und Unterstützungsangebote
Rückfragen an: Frau Sabrina Böing, T 0251 83-46143
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 20.01.2026.
▼ Weitere Infos
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Die UKM Infrastruktur Management GmbH unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm-im.de