Mitarbeiter im BackOffice (gn*) Bereich Servicemanagement
(*gn=geschlechtsneutral)
Wir suchen für die UKM Infrastruktur Management GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!
In Vollzeit mit 40 Wochenstunden
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Servicemanager und der Abteilungsleitung in der täglichen Büroorganisation
- Nahstellenfunktion zwischen dem Kunden und dem Servicemanagement
- Erstellen und Vorbereiten von Beauftragungsdokumenten nach den aktuellen Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB)
- Erledigung und Koordination aller anfallenden Arbeiten im BackOffice-Bereich wie z.B. Korrespondenz jeglicher Art, Telefonsteuerung, Auftragsbearbeitung im CAFM-System etc.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einschlägiger Weiterbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute allgemeine IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie SAP-Kenntnisse
- Berufserfahrungen im Klinik- und Krankenbereich sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten
- Ausgeprägte Service- bzw. Dienstleistungsbereitschaft
- Selbständige, team- und zielorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- Hohe Leistungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit und Eigenmotivation
Wir bieten Ihnen einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben. Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig in einem erfolgreichen Unternehmen mit leistungsorientierter Vergütung. Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des TV-L.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Sabrina Böing, T +49 251 83- 46143.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.
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Die UKM Infrastruktur Management GmbH unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm-im.de