Mitarbeiter (gn*) für Empfang und Gästeservice
Unbefristet | Teilzeit (20 Wochenstunden) | Entgeltgruppe (in Anlehnung) TV-L E6 | UKM Infrastruktur Management GmbH - Projektmanagement
Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Münster verantworten wir den gesamten Lebenszyklus der Gebäude und technischen Anlagen auf dem UKM-Campus. Von der strategischen Entwicklung und Planung über die Umsetzung von Bauprojekten bis hin zu Betrieb, Instandhaltung und Medizintechnik schaffen wir die Voraussetzungen für Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Gemeinsam Großes bewegen. Am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung
- Vorbereitung von Meetings
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Bestellwesen
ANFORDERUNGEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann (gn*) für Büromanagement, Hotelfachkraft (gn*) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Servicebereich ist wünschenswert
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Engagement
WIR BIETEN:
- Aufgabenorientierte Vergütung, ein 13. Gehalt sowie eine arbeitgebermitfinanzierte Altersversorgung
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten
- Motiviertes und offenes Team mit einer Miteinanderkultur
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket und Jobrad, Rabatte für Mitarbeitende sowie Sport- und Unterstützungsangebote
Rückfragen an: Sabrina Böing, T 0251 83-46143
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▼ Weitere Infos
Chancengleichheit:
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.
Weitere Hinweise:
- Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
- Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
- Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
- Die Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm-im.de