Assistenz der Geschäftsführung (gn*)
Unbefristet | In Teilzeit mit 20 Wochenstunden | UKM Infrastruktur Management GmbH | Assistenz der Geschäftsführung
Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikum Münster übernehmen wir die Projektentwicklung, die Planung sowie das Projektmanagement und sämtliche Leistungen des technischen Gebäudemanagements für das UKM und die Medizinische Fakultät der Universität Münster.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz als Assistenz der Geschäftsführung – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
- Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Terminkoordination, -planung und -überwachung
- Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Mailings und Serienbriefen
- Erstellung von Protokollen und Formularen sowie Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen
ANFORDERUNGEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in der Leitungsassistenz
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit
- Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Organisieren
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Befähigung zu exaktem, detailgenauem Arbeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook
WIR BIETEN:
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit
- Ein tolles Team mit einer Miteinanderkultur
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein Aufgaben- und Verantwortungsorientiertes Entgelt, sowie ein 13. Gehalt
- Umfangreiche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weitere Vorteile, u.a. Jobrad, Job-Ticket der Stadtwerke Münster
Rückfragen an: Sabrina Böing, T +49 251 83-46143
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 31.03.2025.
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Die UKM Infrastruktur Management GmbH unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm-im.de