IT-Projekt- und Prozessmanager (gn*)

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereiche Beschaffungsmanagement und Apotheke

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz – am besten mit Dir!

Wir im Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement verstehen uns als interaktiven Partner eng an der Patientenversorgung unseres Universitätsklinikums, was unserer Arbeit besondere Bedeutung und Sinnhaftigkeit gibt.

Die Apotheke des Universitätsklinikums Münster versorgt neben den eigenen Klinken auch weitere angebundene Krankenhäuser mit Arzneimitteln, Infusionslösungen und patientenindividuellen Zubereitungen wie Zytostatika, parenterale Nährlösungen und Spezialrezepturen. Unser Ziel ist die Gewährleistung der bestmöglichen Versorgung unserer Patienten. Dies erreichen wir mit einem hochmotivierten Team, großem Engagement, einer sehr guten interdisziplinären Zusammenarbeit und der Bereitschaft neue Wege zu gehen.

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Zusammen mit den Leitern der Fachabteilungen findest Du Potenziale und Lösungen zur Prozessverbesserung durch Digitalisierung mit dem Ziel, die Geschäftsbereiche Apotheke und Materialwirtschaft im Zusammenspiel mit den Kliniken und weiteren Geschäftsbereichen des UKM zukunftsfest und wettbewerbsfähig aufzustellen
• Unterstützung der Leitung des Geschäftsprozess- und Projektmanagement beim Aufbau eines angemessenen Projektportfolio-Managements für beide Geschäftsbereiche inklusive eines standardisierten Berichtswesens
• In Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich IT bist Du für die Planung, Steuerung und Koordination unterschiedlichster IT-Projekte und -Maßnahmen von der Aufnahme der Anforderungen bis hin zum Projektabschluss zuständig
• Unterstützung der IT-Projektleitungen in den Fachbereichen und Sicherstellung der Koordination sowie die Aufrechterhaltung des Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten und Stakeholdern unterschiedlicher Hierarchiestufen
• Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei der Erstellung von Lastenheften und Überführung dieser bei Bedarf in IT-Konzepte und Pflichtenhefte
• Überwachung und Steuerung der Ressourcen durch aktive Identifizierung von Ressourcenengpässen oder -übersteuerung durch proaktive Berichtserstattung an die Leitung des Geschäftsprozess- und Projektmanagements
• Augenmerk auf die tatsächliche Nutzung und den Nutzen der eingeführten digitalen Lösungen, um aus den Erfahrungen Erkenntnisse für die Verbesserng der Akzeptanz und Effizienz der digitalisierten Prozesse zu gewinnen.
• Übernahme der Aufgaben des IT-Beauftragten des Geschäftsbereiches
• Prozessüberwachung und -steuerung
• Unterstützen und Umsetzen von Maßnahmen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung gemeinsam mit den Prozessverantwortlichen unter Anwendung von Methoden des Projekt-, Prozess- und Change-Managements
• Tool gestützte Prozessmodellierung zusammen mit den Prozessverantwortlichen

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium, alternativ einschlägige mehrjährige (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement
• Aus- oder Weiterbildung im Projektmanagement
• SAP-Kenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (O365)
• Erfahrung mit hybrider Arbeit
• Kenntnisse der ISO 9001:2015
• Erfahrung in der Kommunikation mit Ansprechpartnern in der IT
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen für eine ergebnisorientierte Zusammenarbeit sowie das Talent Menschen zu begeistern
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, ausgeprägtes unternehmerisches Denken, Handeln und Kundenorientierung

WIR BIETEN:

• Eine facettenreiche, herausfordernde Tätigkeit mit viel eigenverantwortlichem Handeln in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Einen interessanten, zukunftssicheren Arbeitsplatz, mit vielseitigen und herausfordernde Tätigkeit in einem kompetenten Team, mit sehr guten persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ideale Rahmenbedingungen durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Home-Office, eine ausgeprägte Feedbackkultur und unseren Fokus auf praxisorientierte Fort- und Weiterbildung
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie die weiteren Vorzüge des Universitätsklinikums Münsters

Rückfragen an: Nina Hölker, Abteilungsleiterin des Geschäftsprozess- und Projektmanagements, T 0251 83-49193

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 25.02.2025.