Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (gn*)
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Sozialdienst - Case Management
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz als Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung im Geschäftsbereich Sozialdienst / Case Management – am besten mit Dir!
DEINE AUFGABEN:
- Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
- Souveräne Koordination von Korrespondenz, Protokollen und Anfragen
- Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen
- Administrative Begleitung des Bewerbungsprozesses und Kommunikation mit Bewerbenden
- Bringe Dich aktiv in Projekte ein und optimiere interne Abläufe
- Unterstütze neue Mitarbeitende für eine schnelle Integration
- Organisiere Meetings und Veranstaltungen professionell
DAS BRINGST DU MIT:
- Überzeuge uns mit Deiner Persönlichkeit und Deinem Können
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits im Gesundheitswesen
- IT-Affinität und digitale Kompetenz u.a. mit SAP, KIS, MS Office
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und lösungsorientierte Eigeninitiative
- Spaß an der engen Zusammenarbeit mit einem modernen Leitungsteam
WIR BIETEN:
- Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- Unterstützung für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Jobticket für eine entspannte Anreise
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 29.04.2025.
▼ Weitere Infos
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Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de