Assistenz (gn*) des Vorstands
(*gn=geschlechtsneutral)
Wir suchen für den Vorstand / Kaufmännischen Direktor des Universitätsklinikum Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!
Vollzeitbeschäftigt mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L
Der Vorstand des UKM leitet die Geschicke des Unternehmens mit mehr als 11.000 Beschäftigten für das UKM und seine Tochtergesellschaften.
Ihr Aufgabenbereich:
- Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands
- Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Terminkoordination, -planung und -überwachung
- Bearbeitung der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
- Erstellung von Protokollen und Formularen sowie Dokumentenverwaltung
- Anfertigung umfassender Präsentationsunterlagen und Erstellung von Mailings und Serienbriefen
- Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen
- Graphische Überarbeitung und Setzen von Texten und Präsentationen
Wir erwarten von Ihnen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitungsassistenz, möglichst im medizinisch-akademischen Bereich
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit
- Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Organisieren
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Befähigung zu exaktem, detailgenauem Arbeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook
Wir bieten Ihnen ein attraktives und vielseitiges Arbeitsumfeld sowie ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen. Sie erhalten ein Entgelt nach TV-L mit attraktiver Altersvorsorge und arbeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit betriebsnaher Kinderbetreuung.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Manuel Ostendorf, T 0251 83-55253.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 10.10.2023.
Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patientinnen und Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie sich selbst weiter entwickeln können.
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Wir am UKM haben ein Ziel: Wir helfen Menschen, gesund zu werden und gesund zu bleiben - der modernen Hochleistungsmedizin geben wir dabei ein menschliches Gesicht.
Interessiert?
Und das ist noch nicht genug?
Unsere Mitarbeitendenvorteile.
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UKM . Albert-Schweitzer-Campus 1 . 48149 Münster
