Assistenz (gn*) der Institutsleitung

Zum 01.10.2025 | Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung je nach Qualifikation bis TV-L E9a | European Institute for Molecular Imaging (EIMI)

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im EIMI. Unser interdisziplinäres Team aus Medizinern sowie Naturwissenschaftlern entwickelt innovative bildgebende Verfahren, mit denen sich molekulare Vorgänge in Zellen, Geweben und Organismen sichtbar machen lassen. Mithilfe der Bildgebung erforschen wir entzündliche, infektiöse, Gefäß- und Tumorerkrankungen mit dem Ziel, Krankheiten besser zu verstehen und die entwickelten bildgebenden Verfahren am Patienten einzusetzen. Das Institut besitzt eine einzigartige apparative Ausstattung und eine hohe internationale Sichtbarkeit – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Selbstständige Führung des Sekretariats mit allen anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen, Raumverwaltung)
• Personalverwaltung (Stellenverwaltung, Ausschreibungen und Bewerbermanagement über SAP SuccessFactors)
• Haushalts- und Drittmittelüberwachung über SAP
• Beschaffung von Büro- und Laborbedarf und Rechnungsbearbeitung
• Pflege der Institutswebsite und der Publikationsdatenbank
• Zusammenarbeit mit dem Cells in Motion Interfaculty Centre, der Klinik für Nuklearmedizin sowie den weiteren im Multiscale Imaging Centre ansässigen Instituten

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich im Gesundheitswesen oder der Hochschulverwaltung von Vorteil

• Strukturierte, proaktive, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisations- und Planungsgeschick, ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit, Durchsetzungsvermögen sowie ein verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten 
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP, SAP SuccessFactors, Imperia
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen und interdisziplinären Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz im Multiscale Imaging Centre (MIC)
• Mitarbeitervorteile des UKM wie JobTicket, vergünstigtes Deutschlandticket, Altersvorsorge (VBL), Mitarbeiterkantine, Angebote für Betriebssport

Rückfragen an: Prof. Dr. med. Michael Schäfers und Prof. Dr. rer. nat. Friedemann Kiefer, Institutsdirektoren; oder Vivien Wachowiak, Assistenz der Institutsleitung, T 0251 83-39600

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 09.09.2025.