Assistenz (gn*) Veranstaltungsmanagement
Wir suchen für das Akademieteam der Zentralen Einrichtung Park Akademie & Hotel zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung Sie!
In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden
Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation nach TV-L
Die Fortbildungsakademie der Zentralen Einrichtung Park Akademie & Hotel unterstützt die angeschlossenen Kliniken und Institute bei der Planung und Durchführung von Seminaren, Symposien und Kongressen und ist für die Umsetzung zahlreicher Inhouse-Schulungen am UKM verantwortlich. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Veranstaltungsteams.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Personaleinsatzplänen für Veranstaltungen, Koordination der Aushilfen
- Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Bearbeitung von Anfragen sowie der Ein- und Ausgangspost, Materialbestellung)
- Teilnehmendenmanagement
- Rechnungslegung und -prüfung
- Pflege der Veranstaltungssoftware
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende Aufgabe in einem kleinen, motivierten Team
- Eine der Aufgabenübertragung angemessene Vergütung
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.
▼ Weitere Infos
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Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de