Abteilungsleitung Personalservice (gn*)
Zum 01.01.2026 oder früher | Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (E14, je nach Qualifikation weitere Vergütungsbestandteile möglich) | Geschäftsbereich Personal und Recht | Personalservice
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und tragen mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Spitzenmedizin braucht nicht nur modernste Technik, sondern vor allem die richtigen Menschen. Mit über 12.000 Beschäftigten gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Region. Unser Personalservice ist ein zentrales Fundament dafür: Er sorgt dafür, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des UKM und unserer Tochtergesellschaften zuverlässig betreut werden und gestaltet zugleich die HR-Prozesse der Zukunft aktiv mit.
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Du trägst die Gesamtverantwortung für die Themenfelder Personalbetreuung und Gehaltsabrechnung im UKM sowie in den Tochtergesellschaften
- Du führst, entwickelst und motivierst rund 100 Mitarbeitende in sieben Teams und steuerst aktiv Veränderungsprozesse
- Du berätst und unterstützt unsere Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
- Du stellst die Pflege und Qualität abrechnungsrelevanter Daten in SAP HCM sicher
- Du wirkst bei Jahresabschlussarbeiten und Personalprognosen mit
- Du arbeitest vertrauensvoll mit Personal- und Betriebsräten sowie externen Stellen zusammen
- Du treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung und digitale Transformation unserer HR-Prozesse voran – mit dem Ziel effizienter, rechtssicherer und serviceorientierter Abläufe
ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Hochschulqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sowie Führungserfahrung – idealerweise in einer komplexen Organisation im Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst
- Anwendungssichere Kenntnisse in den Tarifwerken TV-L, TV-Ä oder vergleichbaren Regelungen sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP HCM
- Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und ein motivierender Führungsstil
- Erfahrung in der Steuerung von Veränderungsprozessen sowie Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung innovativer HR-Prozesse
WIE BIETEN:
- Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe in einem der größten Universitätsklinika Deutschlands
- Die Möglichkeit, eine große und vielseitige Abteilung aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
- Ein Umfeld, in dem sich Innovationen umsetzen lassen
- Zusammenarbeit mit einem engagierten und interdisziplinären Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung nach TV-L sowie zusätzlichen Sozialleistungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Arbeiten und leben in einer der attraktivsten Städte Deutschlands
Rückfragen an: Maximilian Rinne, T 0251 83-51689
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis spätestens zum 30.09.2025.





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Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de