Personalsachbearbeiter (gn*) Team Wissenschaftliches Personal
Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit | Vergütung nach TV-L | Abteilung Personalservice
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Personalservice – am besten mit Dir!
ABTEILUNG:
Innerhalb unserer Abteilung Personalservice kümmern wir uns um sämtliche Arbeitsverträge und Personaleinzelmaßnahmen sowie die Abrechnung für die mehr als 10.000 Mitarbeitenden im UKM und unseren Tochtergesellschaften.
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
- Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für das wissenschaftliche Personal (Professor*innen, Wissenschaftliche Mitarbeitende, Studentische/ Wissenschaftliche Hilfskräfte, Beamt*innen) inkl. aller lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Angelegenheiten
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen sowie Daten- und Abwesenheitspflege in SAP HR
- Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren Schnittstellen
ANFORDERUNGEN:
- Kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation „Lohn- und Gehaltsbuchhaltung“ oder „Personalfachkaufmann/-frau“
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht durch erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht, idealerweise im TV-L, TV-Ärzte, TVöD o.ä.
- Offene, kommunikationsfreudige Persönlichkeit
WIR BIETEN:
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
- Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Personalakte, Online Recherchesystem, digitalem Posteingang und vieles mehr
- Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
- Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Rückfragen an: Raymund Gels, Teamleitung, T 0251 83-55906
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 05.05.2026.
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Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de